*سرعة تقديم خدمات معلومات لصانعي القرار علي مستوي المحافظة بهدف المعاونة في اتخاذ القرارات الرشيدة في الوقت المناسب من خلال تشغيل قواد البيانات واستخراج المعلومات والمؤشرات. المساهمة في التخطيط لصالح التنمية من خلال التعرف علي الواقع التنموي للمحافظة ووضع توقع مستقبلي أمام القيادات في جميع القيادات . * نشر تكنولوجيا المعلومات وتقديم خدمات الإنترنت في جميع الإدارات التنفيذية بغرض تقليل زمن تقديم الخدمة للمواطنين والمستثمرين ورجال الأعمال والباحثين . *ترقية آليات الإدارة برفع كفاءة الأداء – إحكام السيطرة . * تحسين أسلوب الرقابة وتحقيق الشفافية والعدالة من خلال:- ا – تطوير أسلوب الأداء الإداري وميكنته . ب- استخدام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات . ج- تطوير مراكز المعلومات بالجهات التابعة . د- تدريب العاملين . هـ - وضع تنفيذ برامج صيانة الأجهزة والمعدات الفنية.
اختصاصات التقسيمات التنظيمية التى يتكون منها مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار:
مدير عام المركز :
1. الاشراف على أعمال المركز ووضع خطط وبرامج المعلومات والتوثيق. 2. توفير العمالة اللازمة للمركز وتوجيهها وإصدار التكليفات وتوزيع العمل. 3. اجراء الاتصال بالمسئولين ذات الصلة بعمل المركز. 4. تقييم الانجازات وفق الخطط الموضوعة والمعتمدة من رئيس المصلحة.
ادارة الاحصاء : مدير الإدارة / إيمان توفيق 1. جمع البيانات فى ضوء نماذج احصائية مصممة طبقا لبرامج زمنية محددة. 2. مراجعة البيانات فور الحصول عليها للتأكد من صحتها مع ضرورة تحديث البيانات اولا بأول. 3. تحليل البيانات بهدف التوصل الى مؤشرات احصائية يتم الاعتماد عليها فى دعم اتخاذ القرار. 4. المشاركة مع ادارة الحاسب الآلى فى تنقية البيانات بعد الادخال للتأكد من صجة البيانات المدخلة.
ادارة الحاسب الآلى : مدير الادارة / مريم ركابى صالح 1. تصميم نظم معلومات وقواعد بيانات تخدم العمل داخل الادارة . 2. ادخال البيانات ومراجعتها وادارة قواعد البيانات. 3. تأمين المعلومات المخزنة على الحواسب الآلية ضد العبث أو التلف. 4. صيانة الاجهزة والمعدات الفنية بما يضمن استمراية صلاحيتها للعمل.
ادارة النشر: مدير الادارة / صباح محمد قطب 1. اعداد و اصدار نشرة معلومات شهرية بكل مايحتويه المركز. 2. نشر المستخلصات على مستوى الوحدة بالتنسيق مع ادارة التوثيق وكذلك النشرات الدورية والبحوث والدراسات والقرارت. 3. اعداد الاصدارات والنشرات المخطط اصدارها. 4. تحديد محتويات نشرة المعلومات الشهرية بالاتفاق مع الادارات الاخرى بالمركز.
ادارة التوثيق والمكتبة: مدير الادارة / عصام محمود عمران 1. تجميع الكتب والمراجع والمجلات والبيانات والمعلومات المتعلقة بمشكلات الوحدة وفرزها وتسجيلها. 2. توصيف الوثائق ماديا وموضوعيا وعمل فهارس موضوعية لها ليمكن معرفة محتوياتها. 3. تجميع وتنظيم وتبويب القوانين واللوائح والتعليمات المتعلقة بالوحدة. 4. البث العلمى الانتقائى للموضوعات التى تهم متخذ القرار. 5. تزويد الباحثين والمترددين على المكتبة للإطلاع طبقا للنظم الموضوعة للإستعارة الداخلية أو الخارجية.
ادارة دعم إتخاذ القرار: مدير الادارة / امال فهمى عبد الوهاب 1. التعرف على المشاكل والقضايا العامة والعمل على دراستها وجمع البيانات والمعلومات المتعلقة بها وتحليلها لتحديد البدائل والاولويات وأفضل البدائل لتكون دعما عند اتخاذ القرار. 2. التنسيق مع الاطراف المرتبطة بتنفيذ القرار ومتابعة نتائجه والتغيرات التى تطرأ عليه.
ادارة التدريب: مدير الادارة / ماجدة عبداللاه 1. تنمية مهارات العاملين بمركز المعلومات والادارات التابعة للديوان العام 2. تدريب العاملين بإدارات الديوان العام والاحياء ومديريات الخدمات للحصول على دورات فى علوم الحاسب الآلى. |