- دراسة وفحص الموضوعات الواردة من كلا من :
1- السيد الوزير المحافظ .
2- السيد السكرتير العام .
3- خدمة المواطنين .
4- اي جهات اخري ترد منها موضوعات عبارة عن مقترحات او شكاوي .
5- تحليل الموضوعات الواردة الينا من الجهات المشار اليها بعالية وارسالها الي الجهات المعنية واخطار المواطنين بنتيجة العرض والطلب واما انتهت اليه الدراسة .
6- حضور جلسات المجلس الشعبي المحلي فيما يتعلق بالموضوعات التي تخص الادارة وذلك للاشتراك في مناقشتها والوصول الي الحلول والتوصيات بشانها .
- فحص ودراسة المقترحات التي ترد للادارة بالتنسيق مع الجهات المعنية للوصول الي امكانية تنفيذ هذه المقترحات من عدمه . وقبل ذلك يتم استدعاء مقدم المقترح ومناقشته فيه ومطالبته بتقديم اية دراسات او ابحاث متعلقة بهذا الموضوع .
- ارسال بيان شهري بالسلع الاستراتيجية الي الامانه العامة للادارة المحلية لاعتماده من السيد السكرتير العام .
- اعداد مذكرة عرض علي السيد السكرتير العام بالابواب الواردة بالتقرير الوارد من الغرفة التجارية الذي يرد شهريا الي الادارة ثم ارساله بعد اعتماده لمركز معلومات المحافظة .
- عرض محضر اجتماع لجنة توزيع السلع الغذائية الواردة من مديرية التموين علي المحافظ واعتماده وارساله مرة اخري الي مديرية التموين .
- شكاوي ومقترحات مقدمة من المواطنين :
• يتم الدراسة والبحث وعمل تقرير مفصل بالشكاوي والمقترحات .
• الاتصال بجهات الاختصاص .
• تنظيم اجتماعات لبحث الشكاوي والمقترحات .
• الخروج بالنتائج والتوصيات .
• تنفيذ التوجيهات والتوصيات .
• ابداء ملاحظات الادارة .
• مدة الدراسة تتوقف علي نوع الشكوي او المقترح .
- الاشتراك في الاشراف علي الغرف الصناعية الموجودة في نطاق المحافظة ومتابعة انشطتها بالتنسيق مع الجهات المعنية .
- الاشتراك في اللجان التي يكلف بها الرئاسة المعنية .
- ما يكلف للادارة او مايسند من اعمال اخري . |