لاحظ الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة ان بعض المكاتبات الواردة من مديريات الخدمات والديوان العام يتم توقيعها بمسمى وكيل وزارة وذلك يخالف صحيح القانون.
     لذلك أرسل توجيهات بشأن "إلغاء مسميات وكيل وزارة ووكيل أول وزارة واستبدالهما بالدرجة الممتازة على وظيفة رئيس قطاع والدرجة العالية على وظيفة رئيس إدارة مركزية أو مدير مديرية حسب الأحوال وأنه يوجد مسمى وكيل وزارة لوظيفة واحدة فقط بالوزارة لا تعادلها درجة مالية وذلك طبقاً لقانون (47) وحالياً طبقاً لقانون الخدمة المدنية رقم (81)  لسنة 2016 لا يوجد سوى مسمى وكيل دائم بالوزارة لشاغلي المستوى الممتاز وعليه فإنه لا يجوز استخدام مسميات وكيل أول وزارة أو وكيل وزارة في المكاتبات الرسمية ويتعين استخدام المسميات الوظيفية المعتمدة وفقاً للمشار عاليه".