يهدف قطاع فرع الجهاز بالاسكندرية الى تطوير مستوى اداء
الخدمة المدنيـة ورفــع الكفايـة الانتـاجية وتحـقيق الـعدالة
بين العاملين والتاكد من تحقيق الاجهزة التنفيذية مسئوليتها... 
 

-خطة قطاع فرع الجهاز بالأسكندرية لعام 2009/2010

 

 

1-تقوم الادارة المركزية للتنظيم وترتيب وموازنة الوظائف بالاتى :-  

 

-  تعزيز الاحتياجات الوظيفية المطلوبة سنويا فى مختلف الوظائف والتخصصات والمهارات وفقا للمتطلبات  الضرورية لوحدات الجهاز الادارى والهيئات العامة والادارة المحلية . 

- اجراء التعديلات  اللازمة بموازنة "الباب الاول" أجور لرفع درجات العاملين المرقين

 وفقا لقرارات رئيس الجهاز بمعالجة الرسوب الوظيفى .

- حصر وتحديث الهياكل التنظيمية وإجراء التعديلات التنظيمية الجزئية للوحدات

- تصميم الهياكل الوظيفية مع مراجعة جداول تقييم وترتيب الوظائف 

-  تنفيذ السياسة العامة للدولة فى مجال الأجور بهدف ترشيد الإنفاق وإجراء التعديلات اللازمة

 

2-الادارة العامة لسياسات التطوير وتقييم الاداء

 

 - تقوم بإعداد دراسات ميدانية ذات الصلة بتقييم الاداء لبعض الوحدات الادارية بالجهاز الادارى للدولة

- إعداد الدراسات الميدانية للتطوير للجهاز الإدارى للدولة

-  إستكمال المتابعة لتنفيذ توصيات الدراسات السابق انجازها

 

3- شعبة الشكاوى والتفتيش :  

 - تتلقى الشكاوى التى ترد للقطاع من العاملين بالجهات التابعة وبحثها ودراستها مع الجهات  وابداء الرأى بشأنها .

-  إستخراج المؤشرات وتحليلها بهدف تحديد إتجاهاتها وأسبابها وإقتراح الحلول

- المتابعة على أعمال شئون العاملين التى تقع فى نطاق إختصاص القطاع والعمل على سلامة تطبيق قوانين  الخدمة المدنية

 

         

4- شعبة الخدمة المدنية :

- موافاة الجهات الواقعة فى نطاق اختصاص القطاع بما تطلبه من استفسارات فى مجال الخدمة المدنية

- تجميع المبادىء العامة والفتاوى التى تصدر فى مجال شئون العاملين .

-مراجعة القرارات الوظيفية بالجهات الواقعة فى نطاق إختصاص القطاع

 

 5- الادارة العامة للتدريب :

- حصر الاحتياجات التدريبية للجهات الادارية المختلفة الواقعة فى النطاق الجغرافى للقطاع .

- تسويق البرامج التدريبية المدرجة بخطة الفرع المعتمدة والمقرر تنفيذها شهريا .

-وضع خطة التدريب الإدارى المنوط بتنفيذها قطاع الأسكنرية

- متابعة المتدربين فى جهات عملهم  بعد تنفيذ البرامج التدريبية

-عقد لقاءات دورية مع مسئولى التدريب لمناقشة المشكلات التى تعوق العمل التدريبى

 

 6- الإدارة العامة لمركز إعداد القادة

-تهيئة المركز بالصورة اللائقة  بتنفيذ البرامج وتوفير الإحتياجات التدريبية اللازمة لعقد البرامج

- تصميم وتنفيذ البرامج خلال العام

- تقديم المعونة الفنية للجهات الواقعة فى نطاق إختصاص الفرع

 

 7-الادارة العامة لمركز المعلومات : 

 - تجميع البيانات والمعلومات المتصلة بالإصلاح الإدارى .

- تجميع وتسجيل وتنظيم وفهرسة البيانات والمعلومات والوثائق والمراجع وحفظها بطريقة يسهل  استرجاعها عند الحاجة اليها .

- اعداد واصدار النشرات والادلة .

- تصميم قاعدة بيانات العمالة بقطاع الجهاز بالأسكندرية وتشمل العمالة الدائمة والمؤقتة والخبراء الوطنيين والأجانب والوظائف القيادية بوحدات الجهاز الإدارى للدولة والأجور

- تصميم قاعدة بيانات عن مراكز المعلومات بالجهات الواقعة فى نطاق إختصاص القطاع

-حصر النشرات والإحصائيات للعاملين التى تصدرها مديريات التنظيم والإدارة ومراكز المعلومات الواقعة فى نطاق إختصاص القطاع

 

8- مكتب الامن :   

- الحفاظ على امن وسلامة الافراد والعاملين بالقطاع .

 - الحفاظ على امن وسلامة المنشآت والمبانى التابعة للقطاع وحمايتها ضد اعمال التخريب.

 الخطة تحتوى على توقيتات زمنية خلال العام لتنفيذ نشا ط كل إدارة بما يتلاءم مع الأهداف الرئيسية