محافظه الاسكندريه

 
الرئيسية
الإسكندرية بلدنا
السـياحة
الاستثمار
المــرور
الخدمات
الشكاوى
الصفحة الرئيسية عن الموقع اتصل بنا  فريق العمل عن الموقع
English French
 
Skip Navigation Links.
 
 
 
 معلومـات تهمـك معلـومـــات تــهمـك
الادارة المركزية للترتيب والتنظيم


 

الإدارة المركزية للتنظيم وترتيب وموازنة الوظائف وتختص بما يلي :
الأشراف على تنفيذ احكام القانون رقم 47 لسنة 1978 بشأن نظام العاملين المدنيين بالدولة ومعايير ترتيب الوظائف الصادرة تنفيذا له وكذلك احكام التأشيرات العامة للموازنة العامة للدولة وكذا كافة القوانين والقرارت و الكتب الدورية الصادرة فى مجالات التنظيم وترتيب وموازنة الوظائف وتخطيط القوى العاملة وذلك بالنسبة للوحدات الادارية الداخلة فى نطاق اختصاص الفرع مع موافاة الادارات المركزية المختصة بالجهاز بنتائج الدراسة .
      وفى سبيل تحقيق هذا الهدف تمارس الإدارة المركزية للتنظيم وترتيب وموازنة وظائف وتخطيط قوى عاملة المهام التالية :
    - دراسة الهياكل التنظيمية للوحدات الإدارية الداخلة في نطاق اختصاص الفرع وإجراء التعديلات
       التنظيمية المقترحة عليها ، وكذلك عمليات إعادة التنظيم الشامل او الجزئى.
    - إعداد وتصميم الهياكل الوظيفية للوحدات الادارية الداخلة فى نطاق اختصاص الفرع ، مع مراجعة
       جداول ترتيب وتقييم الوظائف المعدة لاول مرة ، وبطاقات وصف الوظائف المناسبة لها وتحديد شغلها
       وتحديد المجموعات النوعية الوظيفية المناسبة لها وتحديد التقسيم المالى المناسب لكل وظيفة .
    - مراجعة استمارات موازنات الوظائف (نموذج رقم 5) لحصر اعداد ومسميات الوظائف بمختلف 
       انواعها ، وتحديد أعداد الوظائف المعتمدة والممولة والمشغولة والشاغرة وتجميع الوظائف الخالية فى توقيت محدد سنويا هو 1/12 كل عام .
    - مراجعة مشروعات موازنات الباب الاول / اجور على مستوى جميع البنود والانواع .
    - دراسة مقترحات الوحدات الادارية باستحداث واعادة تقييم الوظائف واجراء التعديلات الوظيفية
       المختلفة وتنفيذ احكام معايير ترتيب الوظائف .
    - دراسة مقترحات التمويل الذاتى للوظائف بمختلف مستوياتـها باستخدام تكاليف تمويل وظائف شاغرة زائدة عن حاجة العمل فى تمويل وظائف اخرى .
    - إجراء التعديلات اللازمة بموازنة الباب الاول / اجور لرفع درجات العاملين المرقين وفقا لقرارات وزير الدولة للتنمية لادارية بمعالجة الرسوب الوظيفى .
    - تصويب الاوضاع الوظيفية للعاملين واعادة توزيع الدرجات على المجموعات النوعية المختلفة .
    - دراسة مقترحات تدبير الدرجات المالية وتكاليف الاحتياجات الوظيفية خصما على الاعتماد الاجمالى الخاص المدرج بالموازنة العامة للدولة لتغطية تكاليف برنامج الاصلاح الادارى .
    - دراسة مقترحات تدبير التمويل اللازم لتثبيت العمالة المؤقتة ولتسوية حالات العاملين الحاصلين على مؤهلات عليا أثناء الخدمة .
   
      ويتبع رئيس الإدارة المركزية لتنظيم وترتيب وموازنة وظائف وتخطيط القوى العاملة التقسيمات التالية :
    إدارة التخطيط والمتابعة : . . . وتختص بما يلي :
   - إعداد الخطة السنوية للإدارة المركزية واجراء الاتصالات اللازمة لهذا الغرض .
   - وضع نظام لمتابعة كافة انواع الموضوعات الواردة او المحالة للادارة المركزية لدراستها وابداء الراى بشانها بالأشتراك مع الادارة العامة للمتابعة برئاسة الجهاز بما يكفل سرعة انجاز الموضوعات وفقا للقواعد المقررة والتوقيتات المحددة .
   - امساك سجلات لحصر وتدوين الموضوعات الواردة للادارة وخاصة العاجلة والسريعة ومتابعتها فور ورودها وتتبع كافة مراحل وخطوات دراستها حتى الانتهاء منها ومراجعتها مع سجلات قيد الموضوعات الخاص بالباحثين داخل الادارة المركزية .
   - اعداد نماذج وكشوف لمتابعة مختلف المكاتبات والمراسلات والموضوعات الواردة للادارة المركزية وتسجيل موقف الانجازات المحققة ومراحل الانجاز المختلفة بما فى ذلك من تحديد لتواريخ وتوقيتات الانجاز والزمن المستغرق لذلك. 
   - استيفاء بيانات وكشوف المتابعة المحالة الى الادارة المركزية عن طريق الادارة العامة للمتابعة بالادارة المركزية لشئون مكتب رئيس الجهاز وعرضها على رئيس الادارة تمهيدا لرفعها لرئاسة الجهاز موضحة لموقف دراسة الموضوعات وتوقيتات الانجاز .
   - اجراء الاتصالات اللازمة مع الادارات المعنية والمختصة داخل الادارة المركزية او خارجها لمتابعة سير  الموضوعات محل الدراسة وحتى الانتهاء منها واتخاذ كافة الاجراءات اللازمة لاتمام عملية المتابعة .
   - اعداد تقارير للمتابعة بصفة دورية ومنتظمة وعرضها على رئيس الادارة موضحة لاهم المؤشرات والنتائج المستخلصة من عمليات المتابعة وتوضيح المعوقات والعقبات التى تصادف التنفيذ وكيفية معالجة مشكلات متاخرات العمل واسباب التاخير عن المواعيد المقررة وتقديم الحلول والمقترحات الكفيلة بسرعة انجازالموضوعات فى التوقيتات المحددة والقضاء على الاختناقات التى تصادف سير العمل .
  - متابعة موقف انـجاز برامج الخطة واعداد التقارير شهريا عن موقف تنفيذها وتحديد مشكلات وصعوبات التنفيذ وكيفية تذليلها وعرضها على رئيس الادارة تمهيدا لرفعها الى الادارة العامة للمتابعة برئاسة الجهاز .
   - اعداد تقارير المتابعة الخاصة بانجازات العاملين بالادارة المركزية ورفعها الى الادارة العامة للمتابعة برئاسة الجهاز بعد عرضها على رئيس الادارة المركزية.  
   - الاشراف على اعداد الكشوف الخاصة بحصول العاملين على التعويض عن الجهود الغير عادية وكذا كشوف المكافآت الخاصة والحوافز الاضافية ورفعها الى الادارة العامة للمتابعة بعد عرضها على رئيس الادارة المركزية .
 ادارة السكرتارية . . . وتختص بما يلى :
     - تنظيم حركة دخول و خروج الزوار الى مكتب رئيس الادارة المركزية وكذلك الموضوعات التى انتهت دراستها لاعتمادها .
     - تنظيم عملية عرض الموضوعات الواردة من الخارج على رئيس الادارة المركزية .
     - تحديد التوقيتات الزمنية المناسبة لاستقبال الزوار من الخارج وكذلك العاملين بالادرات .
     - تنظيم مواعيد اللقاءات الداخلية والخارجية لرئيس الادارة المركزية .
     - التجهيز لاجراء المقابلات مع رئيس الادارة المركزية .
     - تلقى الاتصالات التليفونية اللازمة لانجاز الاعمال بمكتب رئيس الادارة المركزية .
     - توزيع التعليمات والتوجيهات الصادرة من رئيس الادارة المركزية على الادارات والعاملين .
     - امساك سجلات لقيد البريد والموضوعات المعروضة على رئيس الادارة المركزية .
     - تسجيل تأشيرات رئيس الادارة المركزية على الموضوعات واحالتها الى الادارات المختصة .
     - تنظيم اللقاءات الداخلية والخارجية لرئيس الادارة المركزية وتنفيذ تعليماته بشأنها
 

عودة لمعلومات تهمك
إرتباطات الجهاز
الاتصال بالجهاز
33 شـارع صفية زغلول عـمارة برج الثـغر- محطة الرمل ( الـدورين الثاني والـسابـع )
التليفون:
3930961 - 3931841 - 3920167
الفاكس : 3912096
caoaalex@caoa.gov.eg
 
 
الموقع متوافق مع المتصفحات التالية : 
google chrome icon firefox icon IE icon safari icon  edge icon
عن المحافظة خريطة الموقع عن الموقع أتصل بنا سياسة الخصوصية مركز المساعدة

© جميع الحقوق محفوظة لوزارة التخطيط والمتابعة والإصلاح الإداري