مدير عـــام الادارة العامة لمركزالمعلومات أ/ ابراهيم عبد الفتاح سليم
الادارة العامة لمركز المعلومات : وتختص بما يلى
- تجميع البيانات والمعلومات المتصلة بعمل الجهاز بصفة خاصة فى مجال الادارة - تسجيل وتنظيم وفهرسة البيانات والمعلومات والوثائق والمراجع . - الاشراف على اعداد السجلات والبيانات الاحصائية للعاملين فى المستويات القيادية للجهات الواقعة فى النطاق الجغرافى للفرع (وحدات الجهاز الادارى للدولة والهيئات العامة ووحدات القطاع العام ) وذلك بالتنسيق مع الادارة المركزية للمعلومات بالجهاز - متابعة مراكز المعلومات بالاجهزة المختلفة فى نطاق الفرع والحصول على البيانات اللازمة منها . - الاشراف على مكتبة الفرع وتنظيم عمليات الاطلاع والاستعارة الخارجية .
وتنقسم الادارة العامة لمركز المعلومات الى التقسيمات الفرعية التالية :
1- إدارة التوثيق والنشر : . . . وتختص بما يلى : - تجميع البيانات و المعلومات المتصلة بعمل الجهاز وبصفة خاصة فى مجال الادارة وذلك من الاجهزة المختلفة الواقعة فى النطاق الجغرافى للفرع وموافاة الادارة المركزية للمعلومات بها . - تجميع وتسجيل وتنظيم فهرسة البيانات والمعلومات والوثائق والمراجع . - حفظ البيانات والمعلومات بطريقة يسهل استرجاعها عند الحاجة . - إصدار نشرة دورية عن انشطة قطاع فرع الجهاز وكذا الابحاث والسلاسل والتراجم الادارية التى تصل الفرع . - الإشراف على مكتبة فرع الجهاز وتنظيم عمليات الاطلاع والاستعارة الخارجية منها والعمل على تزويدها بأحدث الكتب والمراجع والنشرات التى تخدم عمل الجهاز والعاملين فى حقل الادارة . - تقديم المعاونة الفنية للجهات الداخلة فى النطاق الجغرافى لقطاع الفرع فى مجال حفظ البيانات والمعلومات بالطرق الحديثة .
2- إدارة الاحصاء الوظيفى: . . . وتختص بما يلى : - تقديم المعاونة الفنية اللازمة لإجراء دراسات مجتمع العاملين للجهات الواقعة فى النطاق الجغرافى للفرع . - جمع البيانات والاحصاءات الخاصة بالعاملين التى تتطلبها اعمال الجهاز وتبويبها وتحليلها . - تحليل بيانات موازنة الباب الاول / إجور للجهات الداخلة فى نطاق اختصاص الفرع تحليلا رقميا احصائيا واستخراج المؤشرات والنتائج . - حصر مراكز المعلومات بالجهات المختلفة الواقعة فى النطاق الجغرافى للفرع واعداد سجل لها وتقديم المعاونة الفنية اللازمة لها . - إعداد سجلات احصائية بالمستويات القيادية فى الجهات وتحديثها أولا بأول للجهات الواقعة فى النطاق الجغرافى للفرع .
|